Junior Project & Event Manager

foraus Events Manager
Location Geneve, Switzerland
Application deadline 16 May 2021
Contract type Fixed term
Hours Part-time
Salary CHF5,000
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Le think tank foraus publie des recommandations scientifiquement fondées – sous forme de documents de réflexion, de brèves analyses et de billets de blog – et organise des débats de haut niveau afin d’aboutir à des solutions innovantes en matière de politique étrangère. Le foraus a été fondé en 2009 et, en tant qu’organisation de base à but non lucratif, dispose d’un vaste réseau de bénévoles dans toute la Suisse et à l’étranger.

The role

Pour notre bureau à Genève (Av. de France 23, 1202 Genève), nous cherchons un·e Junior Project Manager à 80% qui sera chargé·e de la gestion de projets et d’événements ainsi que du soutien organisationnel et administratif de la directrice romande pour les projets du foraus et du Think Tank Hub.

Key roles and responsibilities

  • Tu es responsable de l’organisation d’événements pour le foraus et le Think Tank Hub, un projet mené en collaboration avec le DFAE. Tu es chargé·e de mener à bien des projets tels que les Think Tank Talks ou les Afterworks du foraus. A ce titre, tu collabores étroitement avec la directrice romande et la chargée de communication et de projets ;
  • Tu es le/la principale responsable pour les traductions en français qui sont effectuées par le bureau romand, en étroite collaboration avec notre stagiaire ;
  • Tu es le point de contact en Suisse romande pour nos bénévoles. Dans ce rôle, tu apportes du soutien à la Community Manager à Zurich ;
  • Dans le cadre du Think Tank Hub, tu es aussi le/la principal·e responsable pour la gestion des lieux et tu accueilles des think tanks internationaux qui souhaitent s’installer dans notre Hub pour une période limitée ;
  • Tu produis du contenu pour le site internet du Think Tank Hub et tu maintiens celui-ci à jour ;
  • Tu soutiens l’équipe du bureau romand pour la collecte de fonds et l’exécution de projets, quand nécessaire.

Experience and skills

  • Diplôme universitaire en management, administration, économie, sciences politiques ou titre jugé équivalent ;
  • Une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets et de
    l’organisation d’événements ;
  • De langue maternelle française, une très bonne maîtrise de l’anglais (C1) et une bonne
    compréhension de l’allemand (B2) sont exigées ;
  • Expérience dans l’organisation d’ateliers, de webinaires et/ou de formats participatifs créatifs ;
  • Familiarité avec les outils de communication traditionnels et digitaux tels que WordPress,
    InDesign, Canva, Facebook, Twitter, Instagram, ou encore Mailchimp ;
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ainsi que la capacité de collaborer avec différentes parties prenantes à tous les niveaux ;
  • Personnalité proactive et sociale, résistante au stress, forte dans la mise en œuvre,
    indépendante et fiable qui comprend rapidement les enjeux et voit les opportunités, et apporte des idées innovantes ;
  • Un intérêt et une connaissance marquée de la politique étrangère suisse et de la Genève
    internationale ;
  • Idéalement, un réseau professionnel dans la Genève internationale et/ou la Suisse romande parmi les représentant·e·s de la société civile, les décideur·euse·s politiques et les journalistes.